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【建造師】怎樣做才算一個“合格”的項目經理
你曾驚嘆項目經理究竟是要做什么的嗎?好吧,你或許已經是一位項目經理了,但我猜你仍要花些時間,去感嘆你在工作上要做什么適當的事情。
在任何項目中,一個項目經理只有5個關鍵的目標,當然這和你是在建立一所核燃料倉或者組織辦公室壘球練習,目標是一樣的。
一、領導團隊
領導你的項目團隊意思是,比簡單的管理項目人力資源需要關注的更多,這是關鍵的部分。一位優秀的項目經理能夠保持團隊高昂的士氣和快樂,需要具備很強的領導能力,但你不須要以傳統的領導能力去領導其他人。這更多的是要保證你能促進一個人們被授權工作的環境,并盡他們所能做到最好。
二、交付項目
一個要達成的項目目標?對,任何項目經理最關鍵的目標之一,就是保證你能達到項目的目標。這是不言而喻的,但無論怎樣我會說——這就是你的工作!一個項目管理的基礎部分,就是保證你給予項目每個成功的機會,這意思是把概念和意念在項目的初期就給予你(正常的在商業案例或者項目章程的形式中),并把它們放在項目執行和實施中。
三、管理股東
管理項目股東是項目經理的另一個關鍵的目標,尤其是贊助者。項目贊助者正常是最能從項目中有所獲取的,以及付出金錢和資源讓把工作做好的。項目經理,效果上,是在為他們工作,不管公司架構圖形上誰是你的上線經理。
管理股東是很重要的,因為他們的期待和參與,可以幫助或破壞一個項目。期待太多的股東將會極之失望,沒有足夠參與的股東將很難感到在進行中的東西,同時你會感到他們的貢獻變得越來越少。在這種沒有足夠支持的環境中工作是十分困難的,所以保持著這些人稱職是很關鍵的。
四、讓風險受控
風險管理是項目的過程,也是十分重要的,因為風險可能在任何時間對項目成功有所打擊,并且會出會嚴重拆散你項目的問題。會導致您的項目出現的更大的風險,更難的去管理,也會讓你更難的去找到股東和你團隊來支持。你或許會發覺你的項目在人力資源上缺乏,那是人們不想投資在會失敗的項目上。
如果你的項目風險數量很多,你就要認真的想想這是否值得去繼續,然后作為項目經理,你應該怎么做。你定期的狀況匯報,應該強調個別主要的項目風險,以及項目整體的風險檔案:記錄板可以為你總結,儲存你的工作。
五、做實施后的審查
召集一個學術性或者項目事后的會議,一個實施的審查,就是討論關于什么較好和什么沒那么好。實施后的審查是項目中一個關鍵的時刻,同時團隊若每個人都能反映出工作執行,并評估它如何能完成得不一樣。之后你可以把工作放在一起,來保證你的下個項目有所改善。你可以持續建立你作為項目經理的技巧—反復試驗加上反射式學習。
你也可以從其它項目實施后的審查中學習:作為每個項目經理都要記錄所學到的東西,這可以涉及任何時間,并為未來的項目構成公司有用的知識部份。
這是5件項目精粹的東西是每個項目經理每次管理項目的責任,如果這樣認為的并且都是以自己的工作增減來適合本身項目的大小和復雜性。例如,辦公室壘球比賽,在正規實施后的審查中并不需要太多,但在建立核燃料倉的匯報,就要按天來計算了了。每個項目都有股東和團隊,同時每個項目都會面對風險,所以要經常評估(正規或非正規)自己在管理目標和交付最終結果上有多好。