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一位十幾年老預算師的經驗之談:賺錢不賺錢,
一位十幾年老預算師的經驗之談:賺錢不賺錢,全憑預算員!
賺錢不賺錢,全憑預算員。這是流行在建筑行業的一句話,雖然這句話說得有點絕對,但是還是很有道理的。
一個企業生存和發展歸根結底主要還是看經濟效益,經濟效益的取得和大小雖然和很多因素有關,但不可否認自始至終和預算的工作分不開,確切地說,和預算員的水平、工作深度、工作范圍等有很大的關系。因此,也才有了這樣的說法。
但是這不標志著我們的預算員就擁有了比較高的地位和受到足夠的重視,更有甚者認為預算員誰做都一樣。根據從業十幾年的經歷來看,我曾說過預算員出名很難,為什么?一份預算或結算不管誰做只能做一次,不會重復也無法進行對比。好多老板只把掙錢了作為標準,至于是否可以多掙錢或最大限度控制成本,幾乎成了沒法求證的事情。
預結算的問題
我有一個朋友就是這樣,預結算都是他的一個項目經理在做,反正每次干活結算完,摟大帳不賠錢,時間久了就覺得自己就應該掙這么些錢。直到有一次報了結算被審計審的不夠成本,報了不到十萬的結算審的只剩不到五萬,確實連本也不夠。沒辦法委托我幫他做一份,于是我重新幫他做了一份,我報的結算價基本翻了一倍,我還幫他把圖紙、簽證等資料都整理一遍,最后報上去審計只審減了幾千塊錢。從這件事他改變了觀念,好多工程都咨詢我或者委托我幫他做預結算。我舉這個例子,并非吹噓我怎么樣,只想說明不同的人做或者不同的做法,結果是不同的。事實上大部分工程都不可能這樣做,如果當初報的少審的少照樣有利潤,如果以為賠錢的原因或出于其他原因…… 太多的如果,那他永遠不會對這個問題有這樣的認識。這是做預結算的問題。
成本的問題
還有就是成本的問題,也舉一個例子說問題吧。我連襟也在做一些小工程,每年都做幾百萬的工程,并且每次問他都說算起來每個工程都賺錢,結果是最后都沒賺到什么錢,這個原因也許有欠款的問題,也許有其他問題,但我想說是不是成本的測定和控制有問題呢?單純算算人材機也是成本,人材機加上管理費、稅金也是一種算法,但是成本絕不僅僅是這些內容,還有很多很多。個人認為用于本工程的開支都是成本,包括風險。因此編制成本時即使不列項,但是不能不考慮。全面準確地估算費用是必須的。再就是控制的問題,這是一個很重要的因素。再好的成本計劃,如果沒有控制好,沒有進行比較、糾正和調整,沒有積累經驗,那就是廢紙一張。這就是為什么好多公司一個個項目一算也賺錢,最后算總賬不賺錢,沒賺那么多或者還賠了錢。什么原因那是很明了的。
真是賺錢不賺錢,全憑預算員!
因此,作為一個企業多花一些微薄的成本,招聘一些好的預算員是很劃算的事情,每月多投資幾千,一年也就幾萬的事情,別說好的預算能給你帶來多少的效益,做不好給你丟幾萬甚至幾十萬你可能連知道都不知道。所以說,精明的老板總是很重視預算,也希望更多的企業加強這塊的人才培養,加強預算和成本的管理,讓“賺錢不賺錢,全憑預算員”不再是一句空話。
那么如何才能成為一名優秀的預算員呢?在我看來,可以從以下25點來學習:
1.認真學習專業知識,考試領證,課程中的內容以后一定會用到,別以為那些沒用;
2.按照現在工作的需要,一定要熟練掌握預算軟件的多項功能,CAD軟件的多項功能,工作起來會得心應手;
3.熟悉省消耗量定額、清單計價規則及當時市場信息價,熟悉EXCEL表的各種功能,對平常工作(含匯報工作)會很有幫助;
4.多進幾家不同性質的需要預算員工作的公司,如事務所、施工單位、地產公司等,并嘗試做不同單體工程預算,如商住樓、廠房、鍋爐房、室外工程、學校等,收益頗多,多積累工作經驗;
5.如果你有了一定的工作經驗,選擇公司的時候給自己一個較高的臺階,工資方面適當抬高,這樣能更多的得到對方的重用;
6.上班中如果你還不是很出眾,記著別太閑了,讓領導看到你沒有無所事事;
7.要持之以恒,對待工作要嚴謹周密,預算工作容不得你半點馬虎;
8.針對公司性質的不同,工作中要靈活處理,積極應對并處理不同事情;
9.要適時上報工作進展情況,你的上面永遠有領導和公司;
10.多和甲方或乙方進行對賬并學習,每個人身上都有閃光點;
11.有時間的時候多上建筑類行業相關網站,不但分享資料很受用,個人在預算工作中遇到問題總有很多人會幫你解決;
12.及時掌握市場或省市發布的關于建筑行業相關說明的一些文件,如地方性的發文、全國2015年建筑行業整體規劃等,記著自己可能以后也會當領導,了解的多,才能掌控的多;
13.有條件的情況下注冊幾個網站的會員賬號,如百度、鋼材網、中國建材網等,必要的時候搜索材料價還是很有幫助;
14.不要只懂得安裝或土建一個專業的預算工作,適時學習。擴展知識,每個專業都是有聯系的;
15.有上進心的預算員在一定年限內要計劃并著手考造價師、建造師等證書,不說其他,哪怕是掛個證都能多掙幾個錢;
16.為自己找個師傅,別以為水平已經很高就自以為是,每個人總有想不到的地方;
17.要學習建設工程的法律法規、了解施工合同的主要條款,工作中多多少少都會牽扯到這方面事宜;
18.有條件的情況下參加幾次招投標工作,從招投標工作開始就接觸并身體力行,熟悉招投標流程,對以后工作會很有幫助;
19.自己一定要會編制招投標文件及施工合同、勞務合同,不無裨益;
20.為自己備一份項目非常完整、組價非常完整的預算文件(包括各個專業);編制完整的招投標文件、施工合同;作為甲方或乙方報送結算、決算所需的全部資料說明、匯報表格等都應該備份,工作中遇到同樣的事情會很減少很多時間;
21.時間久了,誰的腦子都不夠用,把平常在工作中遇到的問題記錄到一個專用本子上,以備再用;
22.多向領導學習,和公司同事多溝通,多學習;
23.在事務所、施工方、地產公司、監理公司等都多幾個自己認識的人,工作中難免需要他們幫助的事情,哪怕是換份工作呢,都有人給你提供信息,多多益善;
24.適應環境,處世為人要精明,對你的工作會很有幫助;
25.勞逸結合,保重身體,心態良好,才能事半功倍。
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