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消防工程師《綜合能力》總結第二章第六節
消防工程師《綜合能力》總結第二章第六節 消防檔案
一、消防檔案的作用
1)消防檔案是消防安全重點單位的“戶口簿”。消防檔案記載著單位的基本情況和有關消防安全管理的各種文獻、資料，便于單位領導、有關部門、公安機關消防機構以及與消防安全管理工作有關的人員熟悉情況，為領導決策和日常工作服務。日常工作中，可以把消防檔案與現場檢查結合起來，作為上級機關、主管單位、公安機關消防機構考核單位開展消防安全管理工作的重要依據；發生火災時，可以為調查火災原因，分清事故責任、處理責任者提供佐證材料。此外，消防檔案還可以為研究防火、滅火材料、修改消防技術規范、修訂消防操作規程等工作提供第一手資料。
2)消防檔案是單位檢查相關崗位人員履行消防安全職責的實施情況，評判專(兼)職消防(防火)管理人員業務水平及工作能力的一種憑據，有利于強化單位消防安全管理工作的責任意識，推動單位的消防安全管理工作朝著規范化、制度化的方向發展。
二、消防檔案的內容
消防檔案主要包括兩個方面的內容，即消防安全基本情況和消防安全管理情況，后附有相關的圖表。
消防安全基本情況是消防檔案的主要內容，它包含了重點單位與消防安全有關的內容，是單位自身實行規范化消防安全管理的基本要求，是單位落實消防安全責任制的具體體現。
消防安全基本情況的內容包括：單位基本概況和消防安全重點部位情況；建筑物或者場所施工、使用或者開業前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；消防管理組織機構和各級消防安全責任人；消防安全制度；消防設施、滅火器材情況；專職消防隊、義務消防人員及其消防裝備配備情況；與消防安全有關的重點工種人員情況；新增消防產品、防火材料的合格證明材料；滅火和應急疏散預案。
消防安全管理情況主要有兩項內容：一是公安機關消防機構依法填寫制作的各類法律文書，主要有消防監督檢查記錄表、責令改正通知書以及涉及消防行政處罰的有關法律文書。二是有關工作記錄，主要有消防設施定期檢查記錄、自動消防設施檢查檢測報告以及維修保養的記錄；火災隱患及其整改情況記錄；防火檢測、巡查記錄；有關燃氣、電氣設備檢測等記錄；消防安全培訓記錄；滅火和應急疏散預案的演練記錄；火災情況記錄；消防獎懲情況記錄。上述記錄要填寫檢查人員的姓名、時間、部位、內容、發現的火災隱患以及處理措施等；填寫培訓的時間、參加人員、內容等；填寫演練的時間、地點、內容、參加部門以及人員等。
三、消防檔案的管理
消防檔案的收集、整理和保管工作，其目的是對其有效利用，為單位的消防安全管理工作服務。
消防檔案的管理質量，主要應從是否便于利用來檢驗和衡量，這是消防檔案管理的基本出發點和歸宿。
消防檔案應當納入單位檔案統一管理。制訂消防檔案的管理規定，落實管理責任。
(一)消防檔案由消防安全重點單位統一保管、備查
消防檔案實行集中統一管理，對消防安全重點單位是非常必要的。消防檔案應由單位確定或設立的專門機構來統一集中保管、備查，不得由承辦機構或個人分散保存，這樣才能克服檔案分散保管和各自為政所帶來的局限性，更大限度地發揮檔案的作用。
(二)消防檔案要完整和安全
只有維護消防檔案的完整和安全，才能給檔案工作提供必要的物質基礎。
維護消防檔案的完整，有兩個方面的含義：一方面，從數量上要保證檔案的齊全，使應該集中和保存的檔案不能殘缺；另一方面，從質量上要維護檔案的有機聯系和歷史真跡，不能人為地割裂分散，或者零亂堆放，更不能涂改勾畫，使檔案失真。唯有檔案材料數量齊全，才能保證檔案的系統完整，保持檔案的有機聯系，才能使檔案數量齊全，使之有科學依據。
維護消防檔案的安全，也有兩方面的含義：一方面，從物質上力求檔案不遭受毀壞，盡量延長檔案使用的時間；另一方面，消防檔案也具有一定的機密性，要防止檔案遺失，保證檔案不被盜竊，不被泄露。
(三)消防檔案分類
消防檔案要按照檔案形成的環節、內容、時間、形式的異同，采取“同其所同，異其所異”的方法，把檔案分成若干類，類與類之間要有一定的聯系，有一定的層次和順序，前后一致。這樣有利于檔案立卷和案卷的排列和編目，為管理和利用提供條件。
(四)消防檔案檢索
消防檔案檢索就是把消防檔案的內容和形態特征著錄下來，存儲在檢索工具中，根據消防安全管理的利用需要，及時把有關檔案查找出來，以供利用或者使用。它是檔案利用之前不可缺少的一項重要準備工作，是準確而迅速地找到所需消防檔案的有效手段。目錄是檔案檢索常用的重要工具。為了提高消防檔案檢索效率，必須編制檔案目錄，建立一個完整的目錄體系。
(五)消防檔案銷毀
單位的消防檔案是在日常消防安全管理工作中經過較長時間一點一滴積累起來的。隨著時間的推移，有些材料會失去保存價值，不需要繼續保存。為了精練檔案材料，突出工作重點，應定期有目的、有計劃、有標準地將檔案進行清理。將有用的材料歸納綜合，繼續留存；確已失去保存價值的材料，應按國家文書檔案相關管理規定進行清理，以免檔案材料臃腫龐雜，魚目混珠，影響管理和利用。
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